International HR Projects Assistant (F/H/NB) - Stage ou Alternance Juillet/Septembre 2024

  • Stage
  • Flexible Working Organization: Hybrid

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties dans plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

Au sein du siège International d’Ubisoft, vous rejoignez l’équipe Global Talent, et plus précisément l’équipe Talent Management. Cette équipe est responsable du développement et de la mise en œuvre de stratégies visant à retenir et à développer tous les talents au sein de l’organisation.  

Au sein de cette équipe, vous participerez notamment aux deux projets clés suivants :  

Ubisoft XP 

Vous participerez au déploiement de notre sondage annuel d’engagement destiné à tous nos collaborateur.rices :   

  • Pré-campagne : préparation de contenus RHs et managers, paramétrage de l'outil, tests, communication, coordination avec les différentes parties prenantes (RHs, Comm, IT, Legal, prestataire externe…) ; 

  • Pendant la campagne : suivi des taux de participation, premières analyses, communication avec les différentes parties prenantes (RHs, Comm) ;

  • Post-campagne : analyse des résultats, formalisation des conclusions/insights, support à nos HRs et réponse à leurs éventuelles questions, coordination et/ou suivi des plans d’action globaux et locaux. 

Onboarding 

  • Vous participerez au déploiement de l’outil actuel d’Onboarding pour nos entités partout dans le monde ;

  • Vous contribuerez à la mise à jour des contenus d’Onboarding pour les nouvelles recrues sur la plateforme (formations obligatoires, infos clés, communications marque employeur, etc.) ;

  • Vous veillerez à la bonne utilisation de l’outil au quotidien et à la communication avec les utilisateur.rices RH au sein d’Ubisoft ;

  • Vous participerez à la redéfinition du processus d’Onboarding au sein des entités Ubisoft.

 Les missions et projets peuvent évoluer selon la période de l’année.

Qualifications

  • Etudiant.e avec une spécialisation Ressources Humaines et doté.e d’une première expérience RH, vous êtes organisé.e, rigoureux.se et vous savez prioriser et jongler entre les projets et de nombreux interlocuteur.rices.     

  • Vous souhaitez travailler sur de la gestion de projet et de la conduite du changement dans un grand groupe international.

  • Vous avez une appétence forte pour les outils et systèmes RH et êtes très à l'aise avec le Pack Office (notamment Powerpoint et Excel).  

  • La maitrise courante du français et de l’anglais est impérative pour ce stage à forte dimension internationale. 

Informations complémentaires

Processus de Recrutement:

  • [30 minutes] : échange téléphonique avec la recruteuse
  • [60 minutes] : entretien avec la manager et un.e membre de l'équipe
  • [xxx] : cas pratique

Avantages en tant qu’UbiTrainee

  • Rejoindre la 3e entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
  • Gratification selon le niveau d’études.
  • Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport & 1 jour d'absence autorisée/mois.
  • Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et à toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

 

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.
 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. 
 

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage/alternance photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.
 

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).
 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]).


 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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