Les équipes d’Ubisoft comptent 21 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d’autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Vous intègrerez l’équipe Financial Planning dédiée à l’activité informatique (IT) du Groupe. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, stimulant qui vous permettra de rapidement développer des compétences FP&A. Vous serez intégré·e à l’équipe travaillant au siège international basé à Saint-Mandé et travaillerez étroitement avec l’équipe de Montréal. Tout en ayant un périmètre international, vous aborderez des problématiques variées liées à la gestion opérationnelle des coûts IT.

Plus particulièrement, vous apporterez votre aide sur les sujets suivants :

•  Reporting de l’activité IT : vous supporterez la production des rapports nécessaires au suivi et à l’analyse des différents coûts des équipes IT et vous serez force de proposition sur l’optimisation, la standardisation des tableaux de bord existants et sur la mise en place d’indicateurs pour l’aide à la décision ;
• Participation aux clôtures mensuelles de l’activité IT : vous contribuerez aux clôtures mensuelles en participant à l’analyse des coûts et des facturations, à l’explication des variances et à la mise à jour des supports d’analyse à destination des exécutifs IT ;
• Participation au réestimé et au plan budgétaire : vous supporterez les exercices de planification budgétaire en accompagnant les analystes financiers seniors dans les mises à jour et les analyses des réestimés et du plan. Dans ce cadre, vous apprendrez à utiliser des outils informatiques tel que Microstrategy ou Anaplan ;
• Contribution à l’analyse de la rentabilité TI et à des projets ad hoc : vous participerez à l’établissement de Business Cases et serez amené·e à travailler sur des pistes pour améliorer la rentabilité des services IT. Par ailleurs, vous serez régulièrement amené·e à accompagner l’équipe IT Financial Planning sur les nombreux projets transverses en cours actuellement, ainsi que sur l’optimisation et la formalisation des processus.

• Vous suivez une formation en études supérieures, idéalement avec une spécialité en comptabilité / contrôle de gestion ;
• Vous disposez idéalement d'une première expérience en audit, contrôle de gestion ou gestion de projets ;
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et autonome ;
• Vous avez un esprit analytique, une bonne capacité à communiquer et souhaitez comprendre les enjeux IT d’un groupe international ;
• Vous avez un état d’esprit positif, tourné vers les résultats et vous aimez relever les nouveaux défis ;
• Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel, la connaissance d'autres logiciels de la suite Office est un plus ;
• Vous disposez d’un niveau d’anglais courant vous permettant d’interagir quotidiennement avec des interlocuteurs non francophones.

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

• Rejoindre la 3ème entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Gratification de stage selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Apetiz, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
• 2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. 

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉)

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.