Project Manager Assistant – Alternance – Septembre 2024 (F/H/NB)

  • Stage
  • Flexible Working Organization: Hybrid

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·te. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateur.rice.s d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.

Vous souhaitez participer à notre aventure ?

Description du poste

Rattaché.e au Program manager, vous travaillerez avec une équipe de chefs de projet et les assisterez dans les tâches de gestion de projet telles que :

  • Participer aux démonstration et présentation aux équipes production et business des différents services disponibles comme Ubisoft Connect, Stats & Leaderboard, et participation à l’intégration avec les partenaires internes et externes.
  • Coordonner les opérations de configuration et aider à l'intégration des nouvelles productions et des lancements de produits.
  • Analyser les besoins, en collaboration avec les studios de production et/ou le business et créer un calendrier.
  • Travailler avec les chefs de projet senior pour documenter les détails techniques et non-techniques du projet.
  • Conseiller les équipes production et business pour les aider à atteindre leurs objectifs (définition des opportunités, mise en œuvre technique, amélioration de l'expérience utilisateur).
  • Créer des liens avec les clients et promouvoir une culture d'amélioration continue auprès des utilisateurs, en remontant efficacement les feedbacks aux Product Managers.
  • Participer au reporting et à la communication au sein des projets.

En gagnant progressivement en autonomie, vous pouvez également être amené à prendre en charge des projets associés ou non aux tâches énumérées ci-dessus.

Qualifications

  • Etudiant·e en formation supérieure, vous justifiez d’une bonne connaissance des services web/multimedia et d’une forte capacité d’analyse ;
  • Anglais courant écrit/oral est indispensable ;
  • Bon.ne communicant.e, vous faites preuve de réactivité et de proactivité ;
  • Vous comprenez les aspects techniques d'un service d'intégration web et communiquer de manière efficace avec les développeurs et les futurs intégrateurs sur les sujets de développement ;
  • Être familiarisé.e avec les différentes méthodologies projet (agile) et les outils permettant de les mettre en place (Jira, Bug Tracker, Wiki, Checklists) est un plus ;
  • Un intérêt fort dans les jeux vidéo est fortement apprécié.

Informations complémentaires

Processus de recrutement

  • [30 minutes] : échange en visio avec un recruteur, 
  • [60 minutes] : entretien en visio avec votre futur tuteur d'alternance (en anglais)

Avantages en tant qu’UbiTrainee

  • Rejoindre la 3e entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
  • Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
  • Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. 

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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