Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Le mandat de l’équipe Workplace consiste à offrir des locaux et services accueillants, sûrs et fonctionnels aux équipes Ubisoft favorisant :

• L’efficacité individuelle et collective
• Leur bien-être
• Leur attachement à la culture Ubisoft.

Au sein du pôle Immobilier et sous le management de la Real Estate Project & Design manager, vous contribuez à nourrir le mandat de l’équipe Workplace en réalisant des espaces de travail agréables nourrissant la créativité, la collaboration et l’efficacité.

Périmètre du poste

Le poste est localisé au siège d’Ubisoft à Saint Mandé, pour un périmètre de missions qui se déploie principalement sur l’Est parisien (Saint Mandé et Montreuil)

Les populations occupantes de ces sites sont diverses, avec des équipes administratives et support sur le siège et des équipes de productions sur les studios de Montreuil. Vous pourrez ponctuellement être amené·e à faire des déplacements de courte durée en France ou à l’étranger.

A ce titre, vos principales missions seront :

Gestion des projets travaux :

Pilotage de la conception des projets travaux :

• Retranscrire les besoins fonctionnels et techniques des clients internes ;
• Rédiger le cahier des charges internes ;
• Animer les workshops nécessaires à la bonne compréhension du besoin et aux enjeux de programmation ;
• Identifier, responsabiliser et mobiliser les ressources nécessaires et assurer la parfaite coordination entre l’ensemble des parties prenantes ;
• Encadrer et suivre la production des dessins conceptuels et techniques et assurer le contrôle de qualité des dessins.

Pilotage de l’exécution des travaux :

• Superviser les conceptions sur les aspects design, techniques et budgétaires en prenant en compte les contraintes des autres services internes (clients internes, spécialistes de l’environnement de travail et de l’exploitation, équipes IT etc.) et des parties prenantes en externe ;
• Réaliser et suivre les plannings projets ainsi que les plannings des chantiers.
• Piloter et suivre l’exécution des chantiers ainsi que les prestataires externes (réalisation de CCTP, DPGF, DCE, réception, levée des réserves…).

Suivi budgétaire : 

• Garantir le respect des engagements budgétaires et suivre les dépenses (avec les passations des commandes et les réceptions des factures) ;
• S’assurer du respect de la réglementation et des engagements RSE d’Ubisoft. Quel que soit le projet, chercher à optimiser la performance énergétique de nos bâtiments ;
• Garantir l’adéquation des partis-pris d’aménagement et de design avec nos exigences de qualité, de flexibilité et la réglementation ;

Participations au processus d’achat :

• Participer à la rédaction des cahiers des charges pour les Appels d’Offres : critères d’évaluation, analyse des offres, challenge des solutions proposées…
• Analyser les offres et évaluer les fournisseurs sur la base des critères de standards qualité et KPIs fixés en amont du projet.

• Vous avez acquis une expérience confirmée impliquant soit la réalisation de projets d'aménagement dans une structure de type promoteur immobilier ou direction immobilière d'un grand groupe, soit en conseil en organisation des espaces ;
• Vous avez le sens du service client, prenez des initiatives et aimez le travail en équipe ;
• Vous êtes un·e excellent·e communicant·e et possédez de réelles capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
• Vous êtes en mesure de gérer plusieurs projets simultanément ;
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et autonome et savez trouver rapidement des solutions aux problèmes posés ;
• Vous connaissez les normes et réglementations de la construction ;
• Vous maîtrisez Autocad.

Recruitment process

[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur

[60 minutes] : entretien avec la Real Estate Project & Design Manager et le Recruteur

[60 minutes] : entretien final avec la Workplace Services Director

Avantages Ubisoft

💰 Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
📍 Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux.  

Informations complémentaires

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.