Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu. 

Au sein du siège d’Ubisoft, vous rejoignez l’équipe Ressources Humaines Internationales, et plus précisément le pôle Compensation & Benefits directement rattaché à la Direction RH Groupe. Dans un contexte de forte croissance, vous contribuez au déploiement et au suivi de projets C&B variés : plans internationaux d’actionnariat salarié (sélectifs et démocratiques), salary review, market intelligence.

Vos missions seront les suivantes :

• Accompagnement des équipes projet en charge des Plans d’actionnariat salarié groupe démocratiques. Dans le cadre de cette mission, vous êtes notamment chargé·e de :
  • La participation au déploiement des plans d’actionnariat internationaux d’Ubisoft (simulations permettant de déterminer l’enveloppe d’actions, création et mise à jour des supports de communication relatifs aux programmes d’actionnariat salarié, paramétrage des conditions de participation, détermination et suivi de la liste des collaborateurs·trices éligibles au plan, sessions d’information auprès des équipes locales, etc.,) ;
  • La coordination et l’amélioration des procédures pour les filiales à l’international ;
  • L’accompagnement des collaborateurs et de nos correspondants locaux dans les filiales internationales sur toutes questions liées aux opérations en cours ;
  • La participation au processus d’arrivée à maturité des précédents plans (coordination avec nos partenaires et relais locaux, création de supports de communication, sessions d’information, interrogation des porteurs de parts, etc.,).
• Vous intervenez également sur d’autres projets C&B de l’équipe à envergure internationale, notamment en lien avec la revue de salaire annuelle (analyses de rémunération pour des populations ciblées, enquêtes, benchmarks, participation à l’analyse des propositions d’augmentations de salaires…).

• Etudiant·e en études supérieures, avec idéalement une spécialisation Ressources Humaines, Compensation & Benefits ou Contrôle de gestion, vous aimez travailler dans un environnement multiculturel ;
• Vous êtes très à l’aise en anglais, avec un intérêt pour les chiffres et la manipulation de données chiffrées, les sujets liés à la rémunération / aux investissements financiers en général et bénéficiez idéalement d’une première expérience en Gestion de projet en Ressources Humaines ;
• Vous êtes rigoureux·se, curieux·se et structuré·e. Vous avez le sens du service et une grande aisance avec Excel et les outils de reporting en général.

Processus de recrutement

• [30 minutes] : échange téléphonique avec un représentant·e de notre équipe Campus,
• [60 minutes] : entretien en visio avec C&B Manager.
• [60 minutes] : réalisation d’un cas pratique afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité,

Avantages

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Gratification selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) dans un premier temps pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un échange par Teams s’organisera par la suite avec votre recruteur et votre futur manager. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain n+2 et certains de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de grands passionnés, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. 

Être un·e UbiTrainee, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais challenges à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up

Comment sont accompagnés les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.