International Mobility Assistant (F/H/NB) - Alternance Septembre 2024

  • Stage
  • Flexible Working Organization: Hybrid

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties dans plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. 

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines internationales d’Ubisoft, vous êtes directement rattaché∙e à la Senior International Mobility Specialist. Vous intervenez sur toutes les problématiques de mobilité internationale de l’entreprise et sur des projets RH internationaux avec pour objectif de contribuer à la motivation et au développement de l’ensemble de nos collaborateurs.rices.

  • Vous participez à la gestion opérationnelle des collaborateurs.rices en mobilité internationale ;
     
  • Vous intervenez, sous la supervision des spécialistes mobilités internationales, en support et en conseil des RH, sur les mobilités internationales du groupe ;
     
  • Vous assurez la communication auprès des équipes RH monde (suivi et mise à jour de l’intranet, création de contenu et animation pour notre communauté RH spécialisée dans la mobilité internationale) ;
     
  • Vous aidez dans la gestion de la protection sociale et le pilotage de différents benefits de nos expatriés ;
     
  • Parallèlement, vous participez aux projets de mobilité internationale divers (ex: structuration de la nouvelle politique Mobilité Internationale, appel d’offres, optimisation de process etc.) et à la réalisation d’études et de reportings.

Qualifications

  • Etudiant∙e en études supérieures avec une spécialisation RH, vous aimez travailler dans un environnement multiculturel ;
     
  • Vous avez une réelle appétence pour la mobilité internationale ;
     
  • Vous parlez couramment anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (80% du travail parlé et écrit se fait en anglais) ;
     
  • Vous disposez d’une très bonne maîtrise des fonctionnalités de base d’Excel et de Power Point ; 
     
  • Vous souhaitez réaliser votre stage dans un secteur innovant et créatif, et vivre une expérience très professionnalisante ;
     
  • Vous êtes rigoureux.se, curieux.se, polyvalent.e et capable de travailler en autonomie. Vous avez le sens du service client et une grande aisance relationnelle.
     
  • Des connaissances sur Power BI seraient un plus.

Informations complémentaires

Processus de Recrutement:

  • [30 minutes] : échange téléphonique avec un recruteur
  • [60 minutes] : entretien avec la Manager du poste et le Directeur Mobilité Internationale
  • [30 minutes] : Cas Pratique sur Excel 

Avantages en tant qu’UbiTrainee

  • Rejoindre la 3e entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
  • Rémunération selon le niveau d’études.
  • Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, CP & 1 jour d'absence autorisée/mois.
  • Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et à toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

 

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.
 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. 
 

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage/alternance photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.
 

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).
 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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